华夏电信团体局限企业(之下简单称呼“华夏电信”)，充分发挥公司自研利用和专线接入保证等技艺优势，不停改善事业体制，构建“云阅文、云会议、云调研、云保证”的“四云”平台，为外部董事规范高效履职提供有力支撑。

搭建“云阅文”体系，实现消息支撑周全改善

使用数字化技艺优势，搭建外部董事专用“云阅文”体系，持续改良改善外部董事履职消息支撑体制，多伎俩保证外部董事阅文要求。体系构建以要紧文献、要紧材料、要紧消息等主题构成的参考材料库，周全掩盖与董事行权履职紧密相干的团体要紧汇报、文献、数据，以及产业热点等消息材料。

同一时间按周提供公司改革进行、技艺创新、践行责任等方面的要紧新闻动态，按月报送涵盖团体营业进行、财务效益及云网进行等制造经营焦点要害目标的经济运转汇报。另外，同步开发电话消费者端，并使用VPN加密等技艺，为外部董事随时随地平安阅文缔造要求。2021年以来，“云阅文”体系共传导简报67期、要紧资料313份，新闻消息240余条，有用帮助外部董事周全理解掌握产业进行动态和公司经营治理概况。

推广“云会议”利用，实现会议决策提质增效

针对常态化疫情防控态势，依据不同会议情景，自助研发由高清视频会议体系、没有纸化会议体系、会翼云体系等构成的“云会议”系列利用，保证董事会会议规范高效举办。高清视频会议体系采纳专线接入形式，在保证会议平安性与稳固性的同一时间，提供了多地址接入、高清楚视频、低延时体会的会议解决方案，有用解决外部董事异域办公概况下参会不便、交流不顺的困难。

没有纸化会议体系在全网实名制接入的根基上，使用搬动末端设施等实现没有纸化资料发放，省去会议资料的打印、装订、取送、摆放、回收、销毁等事业时间，极大提升了事业效能、下降了事业本钱。会翼云体系作为大型会议全过程的会议效劳体系，为外部董事参与企业半年事业会、全年事业会等公司重要会议提供高效便利效劳。2021年，团体经过“云会议”利用共保证举办董事会会议5次、董事会专门委员会会议3次，支撑外部董事参与要紧事业部署类会议3次，确实加强了外部董事参加企业要紧会讲和运动的深度和广度。

创新“云调研”形式，实现董事调研灵活高效

联合外部董事履职实质，鉴于各样云会议体系及天翼视联网能力，创新调研形式，克服疫情作用，支撑保证外部董事深入基层单位展开调研指导事业。“云调研”统筹使用视频连线、线上演示、手机会议等伎俩，可行实现“跨区域、多情景、零距离”地发展营业现场查看、技艺难题演示、要紧消费者访谈、基层员工座谈，帮助外部董事周全理解公司实情，为科学决策提供消息参考。

在全个调研进程中，经过成立矩阵式的线上事业团队，周密制订调研计划，精心做好调研实行，做到调研步骤衔接紧凑，确实简单化陪同接待，事业效能显著提升。2021年，团体外部董事聚集“一带一路”建造、“云改数转”策略落地、公司改革、科技创新、5G进行和新基建、风险防范等方面，先后对6家基层单位发展调研，此中4家以“云调研”的形式发展，真实将调研塑造成为外部董事增进沟通交流、理解公司实情、解决实质难题、谋划进行方向的要紧抓手。

强化“云保证”支撑，实现材料治理平安规范

自研天翼公司云盘，使用天翼账号验证登录、网银级加密传输、文献数据分片加密存储等技艺伎俩，为董事会要紧文献材料线上归档、运用、治理提供全过程平安保证。联合董事会运作实质，整理造成以董事会事业台账为主、外部董事履职台账为辅的“1+8”事业台账，并使用云技艺实现台账云化治理。

同一时间应用云平台将历次董事会及专门委员会的会议通告、签报、议案文献、决议、纪录等要紧文献分次分类归档。经过云化治理，实现董事会相干材料台账体系整理、专人维护、平安存储、便利查阅，造成董事会事业全体视图，有用强化董事会决议执行概况的跟踪督办，推进董事会事业有序展开。